Appel de projets citoyens en développement durable 2021

MISSION DE LA VILLE D’ALMA

Cité régionale de plus de 30 000 résidents, la Ville d’Alma a pour mission d’offrir des services municipaux de grande qualité, axés sur les besoins des citoyens tout en assurant le développement harmonieux de la communauté.

VISION

Se développant dans un cadre de vie exceptionnel, dans le respect de son environnement et en s’appuyant sur des pratiques de gestion mobilisatrice, la Ville d’Alma sera reconnue comme un milieu idéal pour y vivre comme pour y investir.

Pour ce faire, la Ville d’Alma :

• Place le citoyen et la famille au cœur de ses préoccupations, de sa planification, de ses décisions et de ses actions;
• Assure son rayonnement en misant sur un milieu de vie dynamique, accueillant et chaleureux;
• Rend accessibles, des services basés sur la satisfaction des utilisateurs, et ce, en s’appuyant sur des pratiques budgétaires rigoureuses et exemplaires;
• Réponds au plus haut standard de qualité des services offerts par l’engagement personnel des élus et des employés ainsi que par le travail d’équipe et la solidarité;
• Fait reposer sa réussite sur la compétence et le développement de son personnel.

VALEURS

Dans le cadre de la réalisation de sa mission et de sa vision, la Ville d’Alma a comme valeurs :

• L’excellence : déployer des pratiques exemplaires avec rigueur et équité tout en inspirant l’innovation, l’apprentissage et le dépassement;
• L’intégrité : agir en observant les devoirs imposés par l’éthique et la transparence;
• Le respect : entretenir des relations basées sur la considération, l’écoute, la confiance, l’ouverture, la tolérance et l’honnêteté;
• La courtoisie : accueillir et servir les citoyens avec politesse, respect et empathie.

PRÉAMBULE

Suite à la mise en place de sa stratégie de développement durable en janvier 2017 et afin de répondre à l’enjeu de développement durable n^o 4, étant ‘’la santé, l’équité et la qualité de vie des citoyens’’’, la Ville d’Alma lance un appel d’offres de projets communautaires s’adressant à des regroupements de citoyens et des organismes œuvrant sur le territoire de la municipalité.

Cet appel de projets vise notamment à favoriser la participation des citoyens et des citoyennes au cadre de développement durable de la municipalité d’Alma, en intervenant sur les six enjeux priorisés, plus spécifiquement sur l’adoption de saines habitudes de vie.

La mise en œuvre de cet appel de projets est effectuée par la Ville d’Alma et les crédits totalisent 25 000 $ pour l’année 2021. Les projets doivent se terminer au plus tard le 1^er décembre 2021.

OBJECTIFS

Les projets devront répondre à un ou plusieurs des objectifs suivants :

• Soutenir les initiatives citoyennes et valoriser le bénévolat et l’engagement citoyen;
• Une primauté sera accordée pour les projets visant l’adoption des saines habitudes de vie;
• Impliquer les organismes communautaires;
• Valoriser les entreprises d’économie sociale qui ont de bonnes pratiques de développement durable;
• Assurer le caractère distinctif d’Alma par l’embellissement de son territoire;
• Améliorer l’accès et la sécurité des piétons et des cyclistes;
• Assurer la protection de l’environnement par le maintien de la qualité des milieux naturels et de l’eau;
• Poursuivre la mise en œuvre du plan d’action visant la réduction des gaz à effet de serre de la Ville d’Alma.

CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ

Pour être admissible, l’organisme ou le groupe de citoyens devra présenter un projet respectant les conditions suivantes :

-Devra encourager la participation, la collaboration et l’interaction avec les citoyens;

-Devra préalablement avoir été approuvé par un groupe de citoyens de votre quartier;

-Devra, pour le réseau scolaire, être un groupe de citoyens et l’école où la Commission
scolaire devra financer 25 % du projet;

-Devra avoir un lien direct avec l’un des six enjeux de la Stratégie de développement
durable de la municipalité, soit :

• Enjeu 1 : la diversification et le développement économique durable;
• Enjeu 2 : l’embellissement et la pérennité du milieu bâti existant;
• Enjeu 3 : la mobilité durable;
• Enjeu 4 : la santé, l’équité et la qualité de vie des citoyens;
• Enjeu 5 : la protection de l’environnement;
• Enjeu 6 : la sensibilisation et la promotion des valeurs de développement durable.

-Des points supplémentaires seront accordés pour la qualité des partenariats.

EXEMPLES DE PROJETS ADMISSIBLES

• Projets favorisant les échanges intergénérationnels;
• Projets favorisant les échanges interculturels;
• Instauration d’un système d’échanges et de services dans un quartier;
• Organisation d’une corvée de nettoyage dans un quartier.

Ne sont pas admissibles :

• Projets visant le démarrage d’une entreprise ou d’un atelier conçu à des fins strictement commerciales;
• Projets qui ne cadrent pas avec un des six enjeux de la Stratégie de développement durable;
• Projets qui ne seraient portés que par une seule personne;
• Projets qui ne seraient pas sur le territoire de la Ville d’Alma;
• Projets déjà réalisés à la date d’inscription;
• Les projets présentés par des promoteurs qui n’ont pas rendu les rapports finaux des anciens projets.

MONTANT MAXIMAL DE L’AIDE FINANCIÈRE

Le montant maximal de l’aide financière allouée à un projet, par exercice financier, ne peut excéder
7 500 $ et représente un maximum de 75 % du coût total du projet.

FRAIS ADMISSIBLES

• Honoraires professionnels, coûts de déplacement et indemnités quotidiens des contractuels tels que consultants, techniciens ou tout autre spécialiste pouvant apporter une expertise ponctuelle à la réalisation du projet;
• Frais de matériaux, de location d’équipements, d’espaces et de transport liés à la réalisation du projet;
• Frais de promotion;
• Les frais admissibles seront considérés à partir de la date de dépôt d’un projet.

FRAIS NON ADMISSIBLES

• Frais de fonctionnement des organismes impliqués dans le projet;
• Frais liés à des campagnes de souscription, de financement et de développement de marché;
• Frais de mise en place d’infrastructures d’une organisation (location d’un bureau, installation d’un téléphone, etc.);
• Achat d’équipement spécialisé, sauf celui qui est nécessaire au projet;
• Frais d’immobilisation, de rénovation et de construction.

CRITÈRES D’ÉVALUATION

Les critères d’évaluation sont les suivants :

• Des partenariats de qualité (nombre et pertinence);
• La pertinence du projet par rapport aux objectifs de la Politique de développement durable de la Ville d’Alma (lien avec les saines habitudes de vie);
• L’impact et les retombées du projet auprès de la collectivité almatoise;
• La capacité à réaliser le projet;
• L’équilibre financier et le réalisme des prévisions budgétaires.

ÉVALUATION DES PROJETS

Les demandes d’aide financière sont évaluées par un comité formé de personnes-ressources de la Ville d’Alma. La sélection tient compte à la fois de la valeur comparée des projets et des crédits disponibles.

MODALITÉS D’ATTRIBUTION

Les montants sont octroyés en fonction des crédits disponibles, des budgets soumis et des frais admissibles. Le fait d’encaisser les chèques correspondant à l’aide financière qui lui est attribuée constitue pour l’organisme et/ou groupe de citoyens un engagement à réaliser le projet prévu et à respecter les conditions rattachées à son versement. Voici les modalités des montants octroyés :

2 contributions de    7 500 $

1 contribution de  5 000 $

2 contributions de  2 500 $

OBLIGATIONS

L’organisme et/ou le groupe citoyens qui reçoit une aide financière est tenu de remettre à la Ville d’Alma un rapport d’utilisation et le bilan financier détaillé du projet, en deux exemplaires, dans les trois mois suivants la réalisation du projet.

L’organisme ou le regroupement d’organismes qui ne peut réaliser en totalité ou en partie l’activité prévue ou qui apportent une modification majeure au projet ou au calendrier de réalisation, doit aussitôt communiquer avec la Ville d’Alma pour convenir d’un arrangement, à défaut de quoi, il pourrait se voir dans l’obligation de rembourser le montant de l’aide financière accordée.

Il doit également se conformer aux normes d’utilisation du logo de la Ville d’Alma et lui accorder une visibilité dans tous les documents promotionnels et d’information relatifs au projet.

Le défaut de se conformer à l’une ou à l’ensemble de ces conditions peut compromettre l’admissibilité de l’organisme ou du regroupement d’organismes lors d’une inscription ultérieure.

PRÉSENTATION D’UNE DEMANDE

L’organisme de même que le regroupement d’organismes et d’individus doivent remplir le formulaire prévu à cette fin et fournir les documents suivants :

• Description du projet pour lequel une aide financière est demandée: maximum de 2 pages au format 21,6 cm x 27,9 cm (8 ½ x 11 po) ou 500 mots;
• Budget détaillé et équilibré indiquant les sources de revenus et les dépenses projetées pour la réalisation du projet;
• Confirmation par écrit de l’engagement des partenaires et un échéancier de réalisation;
• Tout autre document à l’appui de la demande d’aide financière: mission de l’organisme ou des partenaires, dossier de presse, lettres d’appui, etc.;
• Identifier les partenaires;
• Identifier le lien avec les saines habitudes de vie;
• Identifier la visibilité offerte à la Ville d’Alma.

DATE LIMITE D’INSCRIPTION

Le 26 mars 2021

Les décisions seront rendues publiques environ un mois après la date limite d’inscription.  La Ville d’Alma informera l’organisme ou le regroupement d’organismes par écrit, de la décision  prise en rapport avec sa demande.

Les demandes peuvent être acheminées de deux façons, soit:

1. Télécharger le formulaire PDF ci-après, le remplir, joindre vos documents et le transmettre par courrier ou courriel à M. Pierre Vincent, coordonnateur sections bâtiments, développement durable et parcs du Service des loisirs et de la culture, à l’adresse ci-après;
2. Remplir le formulaire directement en ligne, joindre vos documents et le transmettre via notre site Internet.

Ville d’Alma
140, rue Saint-Joseph Sud
Alma (Québec) G8B 3R1
pierre.vincent@ville.alma.qc.ca

Formulaire Appel de projets citoyens en développement durable 2021

La Ville d’Alma présentait le 9 juin les cinq projets retenus dans le cadre de l’appel d’offres de projets communautaires s’adressant à des regroupements de citoyens et des organismes œuvrant sur le territoire de la municipalité.

« Cet appel de projets est directement en lien avec notre stratégie de développement durable mise en place en 2017 et afin de répondre à l’enjeu de développement durable n^o 4, étant la santé, l’équité et la qualité de vie des citoyens. Cette année, nous avons voulu prioriser les projets visant les saines habitudes de vie. Par ailleurs, l’enveloppe a été bonifiée en 2020 passant de 20 000 $ à 25 000 $ », explique le maire de la Ville d’Alma, M. Marc Asselin.

Au total, dix organismes ont déposé des projets dont les demandes totalisent un montant de 56 660 $.

Pour Mme Véronique Fortin, conseillère municipale et présidente du comité de développement durable, l’initiative de la Ville d’Alma de mettre à la disposition des citoyens des leviers de participation citoyenne a des effets positifs pour notre municipalité : «   Cela favorise un niveau de citoyenneté plus actif dans la population et augmente l’esprit communautaire ainsi que le sentiment d’appartenance des citoyennes et citoyens envers la ville. Je pense tout particulièrement à Vincent Gagné, âgé de huit ans, qui a pu découvrir à travers cet appel de projets qu’il avait un réel pouvoir d’améliorer sa communauté en s’y engageant. Ça, c’est une belle retombée ! »

Les projets retenus sont les suivants :

-Vincent Gagné et ses parents : Frisbee golf : 7 500 $

-Les Butineurs : Les Butineurs : 2 500 $

-Jardins Mistouk : Les Robinculteurs : 7 500 $

-Comité de citoyens de Riverbend : Riverbend quartier “Jardin patrimonial” : 2 500 $

-Citoyens des quartiers Saint-Pierre / Château-d’eau : Serre communautaire à énergie passive : 5 000 $

Total des projets : 25 000 $

Rappelons que les projets doivent se terminer au plus tard le 1^er décembre 2020. Le montant maximal de l’aide financière allouée à un projet, par exercice financier, ne peut excéder 7 500 $ et représente un maximum de 75 % du coût total du projet.