APPEL À  PROJETS

 

ANIMATION CULTURELLE DU TERRITOIRE

Présentation

La Ville d’Alma lance un appel à projets aux organismes et aux artistes afin d’accroitre l’accès à des activités culturelles de proximité et d’encourager le déploiement d’initiatives émergentes, audacieuses et festives sur son territoire.

En plus de s’inscrire dans plusieurs orientations de la politique culturelle et de son plan d’action, l’appel à projet est issu d’un partenariat avec le ministère de la Culture et des Communications et dans le cadre des objectifs de l’Entente de développement culturel.

Objectifs 

L’appel à projet vise à soutenir des prestations, des performances et des événements culturels extérieurs qui contribuent à l’animation de l’espace public sur le territoire d’Alma.

Plus spécifiquement, l’appel à projet poursuit les objectifs suivants :

  • Offrir des activités culturelles accessibles et de proximité
  • Encourager les initiatives culturelles émergentes et audacieuses
  • Utiliser la culture comme vecteur de cohésion sociale
  • Faire rayonner les talents, les organismes et les artistes


Qui peut soumettre un projet?  

Organismes à but non lucratif (OBNL)

  • Avoir un mandat artistique ou culturel, ou être actif dans ces secteurs. Les organismes ou les groupes dont la mission principale n’est pas en lien avec la culture doivent être parrainés par un organisme répondant à cette définition pour déposer un projet;
  • avoir son siège social dans la MRC de Lac-St-Jean Est (les organismes ayant un siège social à Alma seront privilégiés).

Artistes

  • Avoir le statut d’artiste professionnel1 ou être en voie de le devenir ;
  • résider ou avoir son lieu de pratique artistique sur le territoire de la MRC Lac-St-Jean Est (les artistes habitant à Alma seront privilégiés).


Quels seront les projets privilégiés?  

Parmi l’ensemble des propositions artistiques soumises (spectacles, performances, installations, etc.), seront privilégiées celles qui véhiculent les fondements de la politique culturelle de Ville d’Alma, disponible ici :

Mobilisation

Le choix de moments, de lieux et de stratégies de diffusion qui permettent de faire rayonner le projet et d’en maximiser les impacts auprès du public ciblé.

 

Audace

Les projets qui ont un caractère audacieux et novateur, que ce soit dans l’approche, le contenu ou le choix d’un lieu de diffusion qui sort des sentiers battus.

 

Fierté 

Les projets qui mettent en valeur des artistes d’Alma ou des organismes culturels reconnus au Service des loisirs et de la culture de la Ville d’Alma seront privilégiés parmi l’ensemble des propositions.

 

Ouverture

Les événements favorisant l’inclusion sociale des populations vulnérables (incluant la sélection de lieux accessibles universellement) ou la création de liens intergénérationnels, interculturels et interdisciplinaires.


Quelques exemples de projets admissibles

  • Concert dans un parc ;
  • danse urbaine au centre-ville ;
  • performance artistique en plein air ;
  • installation éphémère dans une place publique ;
  • pièce de théâtre en forêt ;
  • Exposition éphémère en arts visuels dans un lieu inusité.


Calendrier

Les projets déposés doivent être réalisés entre le 24 juin et le 31 décembre 2025. Les dates ciblées devront être approuvées par la Ville d’Alma de manière à en maximiser les retombées et la visibilité.


Territoire d’intervention

Les projets artistiques peuvent avoir lieu sur le domaine public de l’ensemble du territoire d’Alma (parcs, espaces verts, places publiques, stationnements, etc.). Les demandeurs sont invités à proposer un lieu de diffusion pour le projet, qui devra être autorisé par la municipalité après analyse (besoins techniques, disponibilité du site, accès, sécurité, etc.).

Les projets qui vont à la rencontre de publics spécifiques ayant moins accès à la culture ou qui animent des lieux inusités extérieurs sont les bienvenus.

Afin de faciliter l’accès au plus grand nombre, un souci particulier sera porté au déploiement de projets dans l’ensemble des quartiers de la ville.

 

Quels projets ne sont PAS admissibles?

  • Les projets qui ne rémunèrent pas directement les artistes présentés via le versement de cachet (ex: cinéma en plein air);
  • les projets dont la composante principale est la médiation culturelle (incluant les ateliers);
  • les projets susceptibles de détériorer le domaine public ou d’avoir un impact sur l’environnement;
  • les projets qui font déjà partie de la programmation régulière d’un organisme;
  • les projets qui se réalisent après le 31 décembre 2025;
  • les projets qui se déroulent à l’intérieur;
  • les activités impliquant une tarification pour le public;
  • les foires, salons, galas, concours, colloques et congrès et activités de financement.


Nature du soutien

L’enveloppe globale disponible soutenue par la Ville d’Alma et le ministère de la Culture et des Communications dans le cadre de l’Entente de développement culturel est de 17 500 $, pour le soutien d’un minimum de 5 projets.  Le nombre de projets retenus peut varier selon les sommes demandées et autorisées.

L’aide financière peut couvrir jusqu’à 100 % des dépenses admissibles pour la réalisation de projets entièrement autonomes.

Le soutien financier maximal qui peut être demandé pour un projet est de 3 500 $.

Dépenses admissibles (liste non exhaustive) 

  • Cachets d’artistes et droits d’auteurs;
  • achat de matériel et de fournitures
  • coûts de main-d’œuvre (salaires) engagés spécifiquement pour la réalisation du projet;
  • honoraires professionnels externes (ex. : chargés de projet, concepteurs, techniciens ou autres spécialistes);
  • frais de transport ou de présentation des œuvres;
  • frais de logistique, de location d’équipement (création, production et diffusion).

Ces dépenses doivent être :

  • Directement liées au projet;
  • raisonnables et essentielles à la réalisation des objectifs du projet;
  • engagées après confirmation de l’aide financière.

Dépenses non admissibles (liste non exhaustive)

  • Dépenses qui ne sont pas directement liées à l’événement ou la prestation sur le domaine public (ex: les dépenses liées à l’administration, aux répétitions, à la médiation, etc.);
  • frais de promotion;
  • dépenses courantes de fonctionnement de l’organisme, incluant les coûts de la main-d’œuvre affectée au fonctionnement;
  • dépenses destinées à l’achat d’équipements informatiques ou de bureautique ou de matériel durable pouvant être emprunté à la centrale d’équipements ;
  • dépenses engagées avant la confirmation de l’aide financière ;
  • frais d’immobilisation (ex. : achat, construction, rénovation ou aménagement);
  • frais juridiques.

Modalités de versements

Pour les propositions retenues, le financement se fera en deux versements : 75 % après l’approbation du projet et 25 % à la réception du bilan final.


Visibilité et promotion

La Ville d’Alma et le ministère de la Culture et des Communications2 devront apparaître comme partenaires des projets dans toutes les communications et les activités de promotion relatives aux projets retenus.

Des outils promotionnels à afficher sur le site des événements seront prêtés aux porteurs de projet.

Les projets retenus seront diffusés sur la page de l’appel de projet et via les canaux de communication de Ville d’Alma, notamment Quoi faire à Alma.

 

Participation de la Ville

Les projets proposés doivent être réalisés de manière entièrement autonome, sans intervention des équipes municipales.

La Ville d’Alma s’engage à participer à la promotion des initiatives retenues par le biais de ses canaux de communication.

Au besoin, des équipements peuvent être empruntés sans frais à la centrale d’équipements, sur demande. Le transport est à la charge des porteurs de projets.


Présentation d’une proposition

 Pour tous et toutes 

  1. Remplir le formulaire en ligne : Formulaire : Appel de projets pour Organismes ;
  2. Dans le cas d’un projet organisé conjointement par plusieurs organismes ou artistes, une lettre de chacun confirmant leur participation;
  3. Lettres d’appui des partenaires externes, s’il y a lieu.

Pour les artistes

  1. Curriculum vitae de chacun des artistes participants;
  2. Portfolio d’un maximum de 10 images et/ou vidéos présentant une sélection de productions récentes;
  3. Remplir le formulaire en ligne : Formulaire : Appel de projets pour Artistes.

 

Échéancier

1er mai au 1er juin 2025 à 23h59 Période d’appel à projets
18 juin 2025 Annonce des projets retenus
24 juin au 31 décembre 2025 Déploiement des projets sur le territoire

 

Répondant municipal

Pour information, veuillez contacter monsieur Boris Dumesnil-Poulin, coordonnateur aux arts et à la culture : 418 669-5001, poste 5119 ou boris.dumesnil-poulin@ville.alma.qc.ca.